Как сделать интервал 1.5 в опен офисе. Отступы и интервалы. Настройка и использование табуляции

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.

Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал ( рис. 4.1). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1, Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2 , которые можно отобразить на панели Форматирование .

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац ( рис. 4.11) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, Полуторный, Двойной, Пропорционально . Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

Интервалы между абзацами устанавливают в соответствующих счетчиках вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац ( рис. 4.11). По умолчанию значение указывается в сантиметрах (см) с точностью до 0,01 см, но, при желании, его можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт , например, 10 пт .

Установка обрамления

Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон ( рис. 4.12).

Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста.

Для установки обрамления и настройки его параметров используют вкладку Обрамление диалогового окна Абзац ( рис. 4.13).

Устанавливать обрамление и настраивать его параметры можно в произвольном порядке.

В списке Стиль выберите линию обрамления.
В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет обрамления.
В разделе Положение линий с помощью имеющихся там кнопок выберите один из четырех предлагаемых расположений линий рамки: со всех сторон, сверху и снизу, слева и справа или только слева.
С помощью поля Особое можно установить произвольное расположение линий обрамления. Для установки линии щелкните по ее положению в поле. Точно также щелчком можно отказаться от имеющейся уже линии.
В счетчиках раздела Отступы от содержимого можно установить расстояние между линией рамки и текстом абзаца. Для того чтобы можно было устанавливать различные расстояния, снимите флажок Синхронизировать . Максимальное расстояние от рамки до текста – 5 см.

Для обрамления можно установить эффект тени.

Помимо манипуляций со шрифтами OpenOffice.org Writer позволяет производить форматирование абзацев, что позволяет изменять расположение текста на странице. Абзац может быть выровнен по левому краю или по правому; можно установить автоматическую нумерацию для каждого нового абзаца и задать её тип. Основные кнопки вынесены на панель инструментов; они используются применительно к текущему абзацу или выделению.

Применяется форматирование абзацев к текущему параграфу или к выделению.

Как и при форматировании символов, можно использовать горячие клавиши:

Control+L - выравнивание по левому краю (align to Left)

Control+R - выравнивание по правому краю (align to Right)

Control+E - выравнивание по центру (Center)

Control+J - выравнивание по левому и правому краям (Justify).

Иногда требуется вставить между словами пробел, по которому не будет производиться перенос строки - так называемый "Неразрывный пробел" . Вставляется этот символ комбинацией Control+Space .

Как и символы, абзац имеет гораздо больше свойств, чем те, управление которыми вынесено на панель инструментов; для более тонкой настройки используется диалог, который вызывается через меню Формат->Абзац... или из контекстного меню (пункт Абзац... ). Здесь устанавливаются такие свойства как величина отступов слева и справа от края страницы, отступ первой строки, интервалов между строками и т.д.; каждая группа свойств находится на своей закладке.

Если приходится часто менять метод выравнивания, то лучше использовать функцию "свободный курсор" : обычно абзац выравнивается по краю, установленному на панели инструментов, а при включении этой функции указывать, по какому краю будет выравниваться текст абзаца, можно мышью. Функция включается нажатием на кнопку "Свободный курсор" на панели инструментов.

Текст выравнивается по тому краю, ближе к которому находится курсор мыши - или по центру; на это указывает специальный маркер.

Межстрочное расстояние

Иногда требуется задать другой интервал между строками (межстрочное расстояние); сделать это можно из контекстного меню, выбрав пункт Интервал , или с помощью следующих комбинаций клавиш:

Control+1 - Одинарный интервал.

Control+2 - Двойной интервал.

Control+5 - Полуторный интервал.

Использование списков

Очень часто возникает необходимость в создании списков - как нумерованных, так и ненумерованных.

Соответствующие режимы переключаются с панели инструментов кнопкой "Нумерация вкл./выкл." или клавишей F12 .

Ненумерованный список также создается при помощи кнопки на панели инструментов.

В начале нумерованных списков автоматически подставляется цифра или символ; ненумерованных - специальный символ-"пулька".

Когда курсор находится на абзаце со списком, можно вызвать панель управления списком - её переключение производится щелчком по кнопке справа на панели инструментов. Можно вставлять новые разделы списков, изменять уровень списка, перемещать абзац или вызвать диалог настройки списка.

Увеличить уровень нумерации абзаца можно клавишей Tab , установив курсор в начало абзаца (сразу после символа нумерации); для уменьшения уровня используется комбинация Shift+Tab .

Применение специальных вставок

В документ можно вставлять специальные поля, содержимое которых будет изменяться в зависимости от определенных условий. Например, поле даты будет меняться в момент открытия документа и, тем самым, это поле можно использовать, например, при составлении договоров, приказов.

Для произведения такого действия откройте диалог вставки поля или, для часто используемых полей, специальный инструмент-меню.

На панели инструментов слева находится кнопка, кратковременное нажатие которой откроет диалог, а более длительное - выведет меню возможных полей для вставки в документ.

Инструмент имеет следующий вид:

При нажатии на кнопку более одной секунды появится меню:

В нём выбирается тип поля, которое нужно вставить в документ (в текущей позиции курсора).

Если в меню нет требуемого поля, или же нужно настроить вставляемое поле, то удобнее вызвать диалог кратковременным нажатием на кнопку или при выборе в меню Другие... , из меню Вставка->Поле->Дополнительно... , а также сочетанием клавиш Control+F2 .

Все поля разделены на категории, которые расположены на соответствующих закладках. Выбрав тип, подтип, и установив свойства, нажмите на кнопку вставки - при этом поле вставляется на место курсора.

Вставленные поля могут отображать содержимое или значение; переключение режимов отображения производится через меню Вид->Поля или комбинацией клавиш Control+F9 .

Иногда нужно обновить поля (например, дату или время) - для этого используется клавиша F9 .

Настройка и использование табуляции

Табуляция (отступ в начале абзаца) - одно из средств, традиционно применяемых для форматирования документа; изменить её размер и тип можно в диалоге настройки абзаца, а также с помощью линейки, находящейся под панелью инструментов. Если сделать двойной щелчок по линейке, появится диалог настройки абзаца со свойствами настройки табуляции.

Положение - указание размера отступа от левого края страницы;

Тип - может быть:

Слева - текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону;

Справа - текст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево;

По центру - текст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции;

Десятичный - текст, печатаемый до символа разделителя (поле Знак ), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него - справа;

Знак - указывает символы, которые будут выводиться слева от введённого текста.

Установив одну или несколько позиций табуляции, можно переходить к следующей позиции клавишей Tab .

Можно использовать более быстрый способ установки и изменения типа и позиции табуляции. Для этого можно использовать линейку под панелью инструментов. Значок слева от линейки изменяет тип новой табуляции.

При щелчке по линейке появляется символ, означающий тип и место табуляции.

Изменить тип табуляции можно, щёлкнув по символу табуляции правой кнопкой мышки и выбрав один из вариантов. Если необходимо изменить положение табуляции, можно просто передвинуть маркер на другое место на линейке; для удаления заданной позиции стащите символ табуляции с линейки вниз.

Копирование и перемещение текста

Часто требуется скопировать или переместить введённый текст; это можно сделать при помощи мыши или клавиатуры.

Для перемещения текста с помощью мыши, нужно выделить фрагмент текста и перетащить его в другое место. Если требуется копирование, удерживайте при этом клавишу Control .

Чтобы переместить текст с помощью клавиатуры, можно использовать комбинации клавиш: Control+X или Shift+Delete для вырезания выделенного текста и помещения его в буфер, а после установки курсора в место, куда нужно поместить текст - комбинацию Control+V или Shift+Insert. Копирование отличается только использованием Control+C или Control+Insert - для помещения исходного текста в буфер обмена - при этом он не будет удален из текущей позиции.

Комбинация клавиш Control и стрелка вверх (стрелка вниз ) перемещает параграф, в котором стоит курсор или выделенные параграфы, вверх (вниз).

Для того, чтобы введённый текст можно было использовать не единожды, применяется сохранение и открытие документов.

Оформление текста: работа с абзацами

О параметрах абзацев Понятие абзаца

Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter . В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или до конца ячейки.

Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста.

Форматирование абзаца включает выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля; отступ или выступ первой строки и всего абзаца; междустрочные интервалы и интервалы перед и после абзаца; границы и заливку абзаца, установленные позиции табуляции, порядок разбивки абзаца на страницы.

Использование параметров абзаца позволяет существенно улучшить вид документа, сделать его более удобным для восприятия.

Если сравнить документы на рис. 7.1 и рис. 7.2 , которые различаются только параметрами абзацев, то можно заметить, что второй документ намного лучше выглядит, легче читается, привлекает большее внимание.

Рис. 7.1. Неоформленный документ

Рис. 7.2. Документ, оформленный с использованием параметров абзацев

Инструменты для форматирования абзацев

В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для изменения параметров абзацев.

Во-первых, это элементы панели инструментов Форматирование позволяющие устанавливать выравнивание и отступы абзаца. В некоторых случаях при установке параметров шрифта бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, точнее, подчиненными меню этих команд:

Выравнивание и Междустрочный интервал (рис. 7.3 ).

Рис. 7.3. Элементы панели Форматирование и команды контекстного меню, используемые при изменении параметров абзаца

Для более тонких настроек параметров шрифта используют диалоговое окно Абзац (рис. 7.4 ). Для отображения диалогового окна следует выбрать команду Абзац в меню Формат или в контекстном меню.

Рис. 7.4. Диалоговое окно Абзац При установке параметров для одного абзаца выделять его не

обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.

Установка основных параметров абзацев Выравнивание абзацев

Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы. Выравнивание устанавливается соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или командами подчиненного меню

Выравнивание (см. рис. 7.3 ).

Для основной части текста документа обычно используют выравнивание по левому краю или по ширине. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В OpenOffice.org Writer это делается за счет изменения интервалов между словами.

Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.

Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях.

Некоторые дополнительные возможности выравнивания абзацев имеются во вкладке Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 7.5 ).

Рис. 7.5. Установка дополнительных параметров выравнивания Эти возможности, не имеющие, впрочем, большого практического

значения, относятся к выравниванию последней строки абзаца в том случае, когда для всего абзаца установлено выравнивание по ширине.

В раскрывающемся списке Последняя строка можно выбрать способ выравнивания последней строки абзаца. В большинстве случаев используют выравнивание по левому краю. Если последняя строка состоит из одного слова, установив флажок Разогнать последнее слово можно растянуть слово по ширине абзаца (за счет изменения интервалов между символами). Как правило, и эту возможность используют крайне редко.

Если в абзаце имеются символы разного размера (высоты), можно настроить режим их вертикального выравнивания относительно строки. Для этого в разделе вкладки Размещение символов по вертикали выберите требуемый режим в раскрывающемся списке Выравнивание (см. рис. 7.5 ).

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить левый и правый отступ всего абзаца. Можно установить левый отступ первой строки абзаца или всех строк, кроме первой. Положительное значение отступа означает смещение к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы (рис. 7.6 ).

Рис. 7.6. Отступы абзацев Обычно абзац не имеет отступов слева и справа. Отступы слева и справа

используют для выделения абзаца среди остального текста документа. Существенный отступ слева (до половины ширины страницы)

используют, например, при оформлении обращений в заявлениях, адресатов в письмах и т.д.

Для облегчения чтения текста, для более четкого разделения абзацев обычно используют отступ первой строки, то есть, первая строка будет короче следующих строк. Иногда используют и выступ первой строки; в этом случае первая строка будет длиннее остальных строк абзаца.

Для установки отступов можно перетаскивать "бегунки" на горизонтальной линейке (рис. 7.7 ).

Рис. 7.7. Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки

Для установки отступа слева перетащите левую нижнюю отметку вправо.

Для установки левого отступа первой строки перетащите левую верхнюю отметку вправо.

Для установки левого отступа всех строк абзаца кроме первой перетащите левую нижнюю отметку вправо при нажатой клавише Ctrl .

Для установки правого отступа перетащите правую отметку влево. Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см) производится

во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.7 ).

Рис. 7.8. Точная установка отступов абзаца Отступы абзаца слева, справа и отступ первой строки устанавливают в

соответствующих счетчиках группы Отступ .

Можно установить флажок Автоматически и тогда для первой строки автоматически будет установлен отступ. Величина отступа зависит от размера шрифта и для шрифтов размеров от 10 до 20 пт составляет 0,3…0,5 см. При этом счетчик Первая строка блокируется, а значение, установленное в нем, не учитывается.

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ панели инструментов Форматирование (см. рис. 7.3 ).

Один щелчок по кнопке изменяет отступ на величину, установленную как шаг табуляции по умолчанию.

Установка интервалов Межстрочные интервалы

По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.

Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал (см. рис. 7.3 ). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1 , Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2 ,

которые можно отобразить на панели Форматирование .

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.9 ) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.

Рис. 7.9. Установка и настройка межстрочного интервала Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк:

Одинарный, Полуторный, Двойной, Пропорционально. Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

При установке режима Пропорционально в счетчике размер следует указать значение интервала в процентах от одинарного (115% соответствует

интервалу 1,15 строки, а 300% – интервалу в три строки). Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт (4,94 мм), полуторного – 21 пт (7,4 мм), а при пропорциональном 90% – 12,6 пт (4,4 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 97% строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

Для увеличения интервалов между строками можно использовать также режим Дополнительно . В этом случае в счетчике размер можно указать дополнительную величину, на которую будет увеличен межстрочный интервал.

Когда в абзаце используются шрифты разных размеров, межстрочный интервал автоматически регулируется по размеру наибольшего шрифта. Если предпочтительнее иметь одинаковый интервал для всех строк, в раскрывающемся списке следует выбрать параметр Минимум , а в счетчике значение указать минимально допустимое значение интервала, соответствующее размеру наибольшего шрифта.

При установке интервала Точно в счетчике размер следует указать точное не изменяемое автоматически значение интервала. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.

Во всех случаях в счетчике размер по умолчанию значение указывается в сантиметрах, но, при желании, значение можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт , например, 18 пт .

Интервалы между абзацами Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в

абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника "Правовая информатика". В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw .

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы - главное меню: формат → страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [ Enter ] , т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения". Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку .

Выберите команду (Главное меню:) Вставка → Файл , войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc . Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу ← Backspace .

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка → Выделить все ). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов . Это можно сделать с панели инструментов Форматирование :

Снимите выделение с текста.

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование . У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат → Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат → Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный .

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат → Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис → Параметры. Откроется диалоговое окно "Параметры". Справа нужно выбрать ; слева в нижнем окошке "параметры" найдите пункт "Автоматическая расстановка переносов". Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса "Расстановка переносов" - переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис → Язык → Расстановка переносов . Появится диалоговое окно "Расстановка переносов " в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис - это текущий перенос, нажатие кнопки "Перенести" приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис → Параметры:Настройки языка - Лингвистика и сделайте активным пункт "Автоматическая расстановка переносов" (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски . Еще бывают концевые сноски , текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Первую сноску сделайте так:

Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги , перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
Выберите команду Вставка → Сноска . Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая . Нажмите кнопку OK .
Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [ Enter ] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.
Чтобы выйти из сноски, просто щелкните где-нибудь в области основного текста.

Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка → Сноска .

Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

7. Колонтитулы

Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними . Пример колонтитулов – это номера страниц.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif , 11 пунктов , и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

Выберите команду Вставка → Верхний колонтитул . Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов .
Наберите текст колонтитула.
Выровняйте колонтитул по правой границе.
Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка → Нижний колонтитул и затем Вставка → Поля → Номер страницы.