СПС «Консультант»

Карточка поиска

В 1992 г. НПО "ВМИ" выпустило в свет правовую систему нового поколения - СПС Консультант Плюс. Эта разработка учитывала опыт предыдущих десятилетий и в то же время содержала новые решения. В основу Консультант Плюс легли передовые технологии и уникальные принципы организации сервиса. Был сделан серьезный шаг в построении системы доступа к правовой информации на всей территории России. В процессе разработки новой справочной правовой системы Консультант Плюс были успешно решены сложнейшие задачи. Во-первых, оперативное, без задержек, обновление информации на компьютерах пользователей во всех регионах России. Во-вторых, организация качественного надежного сервиса для пользователей. Таким образом, был создан не только новый уникальный продукт, но и практически "с нуля" организована всероссийская сервисная Сеть по распространению правовой информации. Разработки Консультант Плюс заложили основы развития новой отечественной отрасли - отрасли распространения правовой информации.

Сегодня компания "Консультант Плюс" лидирует на российском рынке справочных правовых систем. Пользователями Консультант Плюс являются более 180 000 организаций по всей России. По данным регулярных исследований, проводимых ведущими исследовательскими организациями, подавляющее большинство российских пользователей работают с системой Консультант Плюс - по разным оценкам, ее выбирают от 70 до 79% компаний. Консультант Плюс опережает ближайшего конкурента с более чем двукратным отрывом.

пользователь документ законодательство справочный

Рис.2. "Консультант Плюс"

Поиск по правовому навигатору

Полнотекстовый поиск - "автоматизированный документальный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста" (7). В СПС полнотекстовый поиск - это программно реализованный поиск слов или комбинаций символов непосредственно в тексте документов БД. Этот вид поиска осуществляется при отсутствии точных данных о документе. Для увеличения скорости процесса используется информация индексного словаря. Возможность данного вида поиска основана на полнотекстовом автоматизированном индексировании документов, при котором все слова, встречающиеся в текстах, автоматически заносятся в словарь с указанием номера документа, где встретилось данное слово. Такой словарь структурирован в алфавитном порядке, но отличается от алфавитного указателя тем, что в него автоматически включаются все слова из текстов, а не специально отбираемые правовые термины. Полнотекстовый поиск по словам и словосочетаниям в СПС - это автоматический поиск, основанный на использовании словаря данного типа. Автоматическая методика отбора документов требует от библиографа и пользователя интеллектуального подхода при формировании поискового запроса, наличия нескольких вариантов запросов с использованием различных синонимичных терминов и определений.

Основная трудность заключается в том, что в большинстве случаев пользователям требуются документы без заранее известных точных реквизитов, только на основании общего смысла проблемы. Стратегия полнотекстового поиска в зависимости от ситуации определяет выбор наиболее оптимального алгоритма поиска. СПС позволяют реализовать возможности тематического (проблемного) и контекстного (приблизительного) поиска в том случае, когда известна общая тематическая направленность документов. Наиболее эффективны результаты тематического поиска в ситуации, когда неточно или нечетко определена проблема или ее границы. Контекстный вид поиска рекомендуется в следующих случаях:

Невозможность точной формулировки поискового запроса;

Затруднения при определении точных юридических терминов, которыми характеризуется та или иная проблема, необходимость получения максимума документов, даже отдаленно относящихся к интересующей проблеме.

Иногда в конечный результат контекстного поиска в виде списка документов может включать помимо важных нерелевантные и случайные. Например, в список документов по запросу "Государственная символика Российской Федерации", наряду с основополагающими законами "О Государственном Гербе РФ", "О Государственном флаге РФ", "О Государственном Гимне РФ" указан Федеральный закон № 99-ФЗ от 15.07.2000 "О карантине растений", где статья 17 гласит: "Государственная служба карантина растений Российской Федерации имеет флаг, вымпел и опознавательный знак…"

Каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Наибольшая эффективность достигается сочетанием различных видов поиска.

Например, при выполнении запроса по поиску нормативных актов, в которых оговаривается разрешение для водителей категории "С" управлять автомобилем с прицепом, вес которого составляет свыше 750 кг, поиск в таких общеизвестных документах, как "Правила дорожного движения " и Федеральном законе № 196-ФЗ в ред. от 02.03.99 "О безопасности дорожного движения", положительных результатов не дал. При обращении к классификаторам и ситуационному справочнику по ключевым словам "автомобильный транспорт - дорожное движение" был сформирован список из 72 документов, из которых 53 являлись действующими. По названию ни один из документов не являлся релевантным. При сплошном просмотре потребовались бы значительные временные затраты библиографа. В этом случае по реквизиту "текст документа" был сформулирован уточняющий запрос с использованием логического оператора "И" - "750 автомоб* прицеп*". В результате поиска было найдено Постановление Правительства РФ № 1396 от 15.12.1999 г. в ред. от 21.11.2001 № 808 "Об утверждении правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений", где п.7 разрешал водителям, имеющим право на управление транспортными средствами категории "С" "…управлять ими также при наличии прицепа, разрешенная максимальная масса которого не превышает 750 килограммов".

В результате предварительной юридической обработки все документы сопровождаются набором дополнительной информации, которая позволяет ориентироваться в законодательстве и отслеживать динамику его развития. Юридическая обработка - это выявление взаимосвязей между документами, фиксирование выявленных связей с помощью ссылок, примечаний, справочных сведений, а также создание редакций документов при их изменении. Именно юридическая обработка документа при внесении его в ПБД создает реальные предпосылки для быстрого поиска пользователем необходимого документа.

При работе с действующей редакцией того или иного нормативного акта, пользователь может сразу получить сведения о ретроспективных редакциях документа, определить респондентские и корреспондентские связи документа, ссылку на источник опубликования в виде библиографического описания, ознакомиться с комментариями к документу, Юридическая обработка документов также помогает выявлению противоречий в нормах разных документов ориентирует пользователя в тематических рубриках и ключевых словах. В целом, СПС создают новую схему представления информации в виде гипертекстовой реализации на связанные документы, перехода из одного документа в другой по ссылкам.

Поисковые возможности, совершенные системы навигации, уникальные технологические решения, заложенные в СПС, позволяют говорить о трансформации деятельности библиографа, которая раньше предполагала использование только традиционного справочно-поискового аппарата. СПС являются удобным и эффективным средством организации труда библиографов, связанного с предоставлением правовой информации. В настоящее время можно говорить о том, что и сами СПС являются частью справочно-поискового аппарата библиотек. Активное внедрение в практику работы электронных ресурсов, составной частью которого являются СПС, открывает новые возможности библиографического обслуживания и дает новые инструменты поиска, предлагая пользователю постоянно пополнять свой арсенал работы с правовой информацией.

[ Откройте слайд 44]

I. Сведения и навыки, которые должны получить пользователи

Что представляет собой Правовой навигатор, каковы его отличительные свойства и особенности.

Определение Правового навигатора.

Словарь ключевых понятий, двухуровневая структура словаря.

Особенности действия фильтра.

Как выбрать, каким инструментом (Правовым навигатором или Быстрым поиском) удобнее воспользоваться для поиска информации по возникшей практической ситуации.

Методика поиска и выбора ключевых понятий.

Выделение основных слов для поиска ключевых понятий.

Возможность использования невыделенных ключевых понятий в отобранных группах.

Точки входа в документ при поиске по Правовому навигатору. Поиск всех фрагментов текста, соответствующих запросу.

Быстрый переход по списку, не выходя из текста документов.

Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск. В чем смысл и преимущества.

Необходимо отметить, что если введенным в строку Быстрого поиска словам соответствует много ключевых понятий Правового навигатора, то не все они будут отражены в окне с результатами Быстрого поиска (ввиду ограниченного размера этого окна). Поэтому для полноценной работы именно с Правовым навигатором необходимо использовать стандартный вход в него (из Стартового окна или через Панель быстрого доступа), а не заходить в него через Быстрый поиск.

Необходимо указать, что если в Правовом навигаторе для поиска выбирается несколько ключевых понятий (или групп ключевых понятий), то по умолчанию все они соединены логическим условием ИЛИ.

III. Конспект для преподавателя

Рекомендация для преподавателя . Как и в предыдущей теме, в конспекте для преподавателя приводится довольно много сведений, которые надо донести до пользователей. Основные сведения – что такое Правовой навигатор, в чем его главные особенности – сообщите сразу, остальные давайте по ходу выполнения примеров.

Также при выполнении примеров попутно покажите быстрый переход по списку, не выходя из текста документа, с помощью кнопок и .

Что такое Правовой навигатор, его особенности

Для поиска документов по возникшему в Вашей практической деятельности вопросу можно использовать еще одно мощное средство поиска КонсультантПлюс – Правовой навигатор .

К нему удобно обращаться в тех случаях, когда непонятно, в каких документах рассматривается вопрос, или неизвестно, какими словами он описывается в документе.

Чтобы перейти в Правовой навигатор, надо нажать одноименную кнопку на Панели быстрого доступа или щелкнуть мышью по ссылке "Правовой навигатор " в Стартовом окне, если вы только открыли КонсультантПлюс.

[ Откройте слайд 45]

Правовой навигатор – это специальный инструмент поиска, основанный на использовании подготовленного специалистами словаря ключевых понятий.

[ Откройте слайд 46]

Для поиска информации достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова, связанные с искомым вопросом, и система предложит список соответствующих ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие.

В результате поиска будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме.

[ Откройте слайд 47]

Перечислим полезные свойства Правового навигатора, отличающие его от других поисковых инструментов.

Поиск осуществляется путем выбора пользователем ключевых понятий из имеющегося словаря.

Ключевые понятия сформулированы на "языке пользователя". Это наиболее употребительные формулировки (включая и неофициальные – такие как "дачная амнистия", "тринадцатая зарплата" и пр.), отобранные специалистами КонсультантПлюс на основе анализа различных источников (тексты правовых актов, интернет, запросы реальных пользователей и др.).

Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий. Поэтому в нем присутствуют практически все ситуации, возникающие у пользователя.

Словарь ключевых понятий является структурированным: он содержит два уровня – ключевые понятия объединены в группы (темы). Это позволяет при необходимости сначала локализовать выбор ситуации общей темой, а затем уже выбрать конкретную ситуацию.

Словарь постоянно поддерживается в актуальном состоянии.

Для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр. Если в строке поиска Правового навигатора задать слова, соответствующие искомой ситуации (достаточно задать 1-2 слова), то останутся только те темы, в которых есть ключевые понятия, удовлетворяющие сделанному запросу. Соответственно, выбор нужного ключевого понятия будет осуществлен значительно быстрее.

Списки документов, получаемые с использованием Правового навигатора, являются более точными, чем, например, при поиске по тексту документов:

• с одной стороны, они не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют);

  с другой стороны, будут найдены документы, соответствующие запросу, но которые могут не содержать в тексте заданные слова.

Словарь Правового навигатора визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий (т.е. той группе понятий, на которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правого поля над списком ключевых понятий этой группы. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара "группа понятий/ключевое понятие" дает точное указание на искомые документы.

Как уже сказано, для поиска этих пар предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях Карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом Правового навигатора.

Первая особенность состоит в том, что фильтрация (отбор ключевых понятий) проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений в пару "группа понятий/ключевое понятие".

Рекомендация для преподавателя. Если пользователь не спросит сам о подробностях этой особенности, то специально углубляться в вопрос не надо: следует ограничиться фразой – "будут отобраны ключевые понятия, соответствующие вашему запросу". Если он все-таки будет настаивать на том, чтобы подробнее описать механизм работы фильтра, то покажите следующий пример. Задайте в строке поиска, например, НДС СТАВКИ. В результате останется, например, группа понятий НДС, в которой будет выделено ключевое понятие СТАВКА НАЛОГА; первое из заданных слов входит в название группы, а второе – в ключевое понятие.

Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит всегда только в левом окне Правового навигатора (среди групп ключевых понятий); в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий без сокращения списка понятий из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка. Под ними приводятся остальные понятия группы. Это дает возможность пользователю посмотреть, какие еще есть ключевые понятия, которые хоть и не совпадают дословно, но близки к искомым понятиям, и при необходимости их выбрать. Данная особенность реализована по следующим причинам.

Основным преимуществом Правового навигатора перед другими видами поиска является возможность найти нужные документы в случае, когда пользователь затрудняется подробно описать словами интересующую его операцию, а может назвать буквально 1-2 слова. Представленный полный список ключевых понятий по теме позволит выбрать из словаря наиболее подходящее ключевое понятие.

Ключевые понятия очень детальны, и различные аспекты одного вопроса могут относиться к нескольким ключевым понятиям одной группы, поэтому строгий отбор ключевых понятий по заданным пользователем значениям в строке поиска мог бы привести к потере необходимой для пользователя информации. Отбор только среди групп понятий не несет такой опасности, поскольку группы понятий охватывают крупные вопросы.

При поиске ключевых понятий надо задать в строке поиска 1-2 слова, которые соответствуют искомой ситуации. Не стоит задавать слишком много слов, т.к. велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, вуз и пр.

Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп. Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем.

При необходимости можно удалить выбранные ключевые понятия из списка с помощью кнопки . Для построения списка документов следует нажать кнопку.

При входе в текст документа, полученного по Правовому навигатору, мы сразу попадаем в нужное нам место – на фрагмент, непосредственно относящийся к выбранному ключевому понятию. Слева такой фрагмент помечен стрелочкой .

Следует обратить внимание на серую строку под пиктографическим меню (содержащую кнопку ). В правой части строки указано количество фрагментов, удовлетворяющих запросу. Воспользовавшись кнопкой, можно последовательно к ним обратиться. Чтобы вернуться к предыдущим фрагментам, следует воспользоваться кнопкой.

Заметим, что если документ целиком соответствует запросу, то при входе в него мы попадаем в начало документа.

[ Откройте слайд 48]

Как соотносится поиск по Правовому навигатору с Быстрым поиском

Вспомним, что Быстрый поиск также позволяет найти информацию по возникшей практической ситуации. Поэтому полезным будет обсудить, в каких случаях какой из поисков более эффективен.

При поиске документов по ситуации Быстрый поиск наиболее эффективен в случае, когда пользователь может самостоятельно достаточно развернуто описать ситуацию (например, в 3-5 словах).

Если же пользователь затрудняется правильно описать свою ситуацию и может назвать буквально 1-2 слова, которые ей отвечают, то лучше воспользоваться Правовым навигатором. Как уже было отмечено, вводя эти 1-2 слова, пользователь, по сути, получает подсказку в виде отобранных ключевых понятий, просмотрев которые, может выбрать те из них, которые подходят к ситуации наиболее точно.

[ Откройте слайды 49 - 50]

Примеры 18-19. Поиск информации по практическому вопросу с использованием перечня возможных ситуаций.

Цели примера.

Научить использовать Правовой навигатор для поиска информации по практическому вопросу.

Показать, как выбирать слова для ввода в поисковую строку Правового навигатора.

Показать, что вход в документы осуществляется в точное место, соответствующее заданному ключевому понятию.

Показать быстрый переход по списку документов, не выходя из текста документа.

Основные акценты.

В строку поиска следует вводить 1-2 слова, отвечающих искомой ситуации, а затем провести выбор ключевых понятий из отобранного списка.

Ключевые понятия, соответствующие запросу, переносятся в в начало списка в правом окне и специальным образом выделяются.

Можно выбрать несколько ключевых понятий, причем из разных групп, в том числе не помеченные.

Если выбрано несколько ключевых понятий, то будут найдены документы, которые отвечают хотя бы одному из них. Т.е. отобранные ключевые понятия считаются связанными логическим условием ИЛИ. Изменить логическое условие нельзя.

В результате поиска полученный список является структурированным (дерево-список), как и в случае поиска по Карточке поиска.

Вход в текст документа осуществляется к фрагменту, соответствующему выбранному ключевому понятию.

Если документ целиком соответствует выбранному ключевому понятию, то вход осуществляется в начало документа.

1. Выбор нескольких ключевых понятий; желательно, чтобы один из них был не из помеченных.

2. Возможность задать аббревиатуру, синоним, или сокращение (не обязательно).

3. Вход в начало документа (документ целиком отвечает выбранным ключевым понятиям) и вход к фрагменту документа, причем фрагментов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, несколько, чтобы можно было проиллюстрировать переход внутри текста к разным фрагментам.

4. Быстрый переход по списку, не выходя из текста (надо, чтобы требовалось изучить несколько документов по теме – тогда такой переход будет выглядеть логичным).

[ Откройте слайд 51]

Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск

Очень важной особенностью Правового навигатора является его интеграция в Быстрый поиск.

Именно при выполнении запроса на поиск документов по практической ситуации система ищет не только документы, но и ряд ключевых понятий из Правового навигатора, которые подходят для этого запроса. Отобранные ключевые понятия из Правового навигатора отображаются в одном окне со списком документов, в отдельной области справа от списка документов.

Таким образом, пользователь имеет выбор: можно начать работу с полученным списком документов, а можно сначала ознакомиться с отобранными ключевыми понятиями.

В чем состоит польза?

Во-первых, с помощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме.

Во-вторых, список отобранных ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.

[ Откройте слайд 52]

Пример 20. Поиск информации по вопросу с одновременным использованием Быстрого поиска и Правового навигатора.

Цели примера.

Показать интеграцию Правового навигатора в Быстрый поиск.

Основные акценты.

С помощью отобранных ключевых понятий можно уточнить свой запрос: возможно, ключевые понятия лучше отражают суть проблемы, чем слова, заданные в строке Быстрого поиска.

Отобранные ключевые понятия могут подсказать, какие смежные с искомым вопросы, возможно, следует изучить.

либо чтобы отобранные ключевые понятия давали иные (по сравнению с Быстрым поиском) документы по заявленной практической ситуации;

либо чтобы ключевые понятия подталкивали пользователя к возможности рассмотреть близкие ситуации, по которым находятся иные (по сравнению с Быстрым поиском) документы.

[ Откройте слайд 53]

Выводы по интеграции Правового навигатора в Быстрый поиск

Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск обеспечивает доступ сразу к двум мощным поисковым средствам, что, помимо всего прочего, дает существенную экономию времени: не надо дополнительно обращаться к другому средству поиска, формулировать для него поисковое задание, вводить его в окно поиска, изучать полученные ситуации и выбирать из них наиболее подходящие – все это система делает сама.

Расширяются возможности Быстрого поиска и повышается его эффективность:

во-первых, с помощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме;

во-вторых, список этих ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.

[ Откройте слайд 54]

Общие выводы по поиску в системе КонсультантПлюс

Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор – это три основных поисковых средства КонсультантПлюс, которые взаимно дополняют друг друга.

С их помощью можно успешно решить две наиболее часто встречающиеся на практике задачи:

найти конкретный документ, для которого известна какая-либо информация: те или иные реквизиты, слова или словосочетания из названия или текста;

найти документы по определенному вопросу в случае, когда реквизиты документа неизвестны, а известна только суть вопроса.

Приведенные выше рекомендации, каким инструментом когда надо воспользоваться, являются именно рекомендациями. В дальнейшем, по мере накопления опыта работы с системой, пользователь сам будет определять, каким инструментом лучше воспользоваться в той или иной ситуации.

Правовой навигатор в справочной правовой системе КонсультантПлюс - это простой и удобный инструмент поиска подборки документов по правовой проблеме. Он аналогичен алфавитно-предметным указателям в учебной и научной литературе. Правовой навигатор используется в том случае, если пользователь не знает точных реквизитов документов, регулирующих изучаемый вопрос.

Описание правового навигатора

Правовой навигатор появился в системе КонсультантПлюс в 2003 году и сразу же стал популярным инструментом работы пользователей. С его помощью найти все необходимые документы по проблеме очень просто: достаточно найти и выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия, соответствующие изучаемому вопросу, - и система моментально сформирует подборку всех необходимых документов.

Важно, что при помощи Правового навигатора система КонсультантПлюс находит только действующие документы, а при открытии каждого документа пользователь сразу попадает в нужный фрагмент текста.

Развитие правового навигатора

Правовой навигатор постоянно развивается. Так, с выпуском Серии 200 - комплекса новых возможностей системы КонсультантПлюс - доступ к Правовому навигатору стал намного проще. В новом Стартовом окне КонсультантПлюс появилась ссылка - нажав на нее, пользователь сразу попадает в окно Правового навигатора.

Более того, в Серии 200 сам Правовой навигатор получил дальнейшее развитие:

Развитие Правового навигатора в системе КонсультантПлюс:

Переход в Правовой навигатор прямо из Стартового окна,

К поиску подключены новые информационные банки,

Существенно расширен словарь финансовых терминов,

Слова можно вводить в любой форме и с любыми окончаниями.

Подключение новых информационных банков.

К Правовому навигатору подключены 3 новых информационных банка:

Законодательство Московской области,

Законодательство г. Санкт-Петербурга,

Схемы бухгалтерских проводок.

Теперь с помощью Правового навигатора пользователь найдет федеральные и региональные правовые акты, материалы судебной практики Федерального арбитражного суда Московского округа, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, материалы бухгалтерской периодики.

Простой и удобный поиск ключевых понятий

Поиск ключевых понятий в Правовом навигаторе стал проще и удобнее: слова вводятся в любой форме (с любыми окончаниями). Кроме того, можно использовать как аббревиатуры и сокращения терминов, так и их полные наименования. При этом будут учитываться и те слова, множественное число которых образуется не по общим правилам (год-лет, ребенок-дети и др.);

Расширение словаря финансовых терминов

В Правовом навигаторе существенно (почти в два раза!) расширен словарь ключевых понятий по налоговой и бухгалтерской тематике - это позволит точнее сформулировать поисковый запрос. Например, в группе понятий "Налог на прибыль. Расходы" появились новые ключевые понятия, такие как "Арендные (лизинговые) платежи", "Скидки (бонусы)", "Пожарная безопасность, охрана".

Приведем пример поиска документов по Правовому навигатору.

ПРИМЕР. Необходимо найти документы, разъясняющие вопросы бухгалтерского и налогового учета возврата товара (см. рисунок 1).

Шаг 1. В поисковой строке Правового навигатора наберем: ВОЗВРАТ ТОВАРА.

Шаг 2. В левом столбце выделим курсором группу понятий "Бухучет материально-производственных запасов (МПЗ)", в правом столбце отметим "галочкой" ключевое понятие "Возврат, замена, гарантийный ремонт товаров". А в группе понятий "НДС" отметим "галочкой" ключевое понятие "Возврат товара".

Шаг 3. Нажмем кнопку "Построить список документов (F9)".

Система найдет 6 нормативных документов, 11 финансовых консультаций, 39 схем бухгалтерских проводок и 80 публикаций бухгалтерской прессы по данной правовой проблеме.

Правовой навигатор - средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с использованием Правового навигатора документов содержит действующие документы и документы, которые скоро вступят в силу.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая методика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интересующих пользователя документов.

Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нормативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридических и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие ключевые понятия объединены в группы понятий.

В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового окна по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска через одноименную вкладку в окне поиска.

При этом открывается словарь Правового навигатора, который визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом - ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий (т.е. той группе понятий, на которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правового поля над списком ключевых понятий этой группы. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара «группа понятий/ключевое понятие» дает точное указание на искомые документы.

Данный двухоконный интерфейс является стандартным интерфейсом для операционной системы Windows. Например, двухоконный интерфейс имеет Проводник Windows.

Искомые правовые понятия набираются в строке поиска. Слова следует надавать полностью. Как отмечено выше, для поиска подборки документов необходимо указать пару «группа понятий/ключевое понятие».

Для поиска этих пар предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях Карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом Правового навигатора.

Первая особенность состоит в том, что фильтрация (отбор ключевых понятий) проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений и пару «группа понятий/ключевое понятие».

Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит всегда только в левом окне Правового навигатора (среди групп ключевых понятий); в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий без сокращения списка понятий из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка. Под ними приводятся остальные понятия группы. Это дает возможность пользователю посмотреть, какие еще есть ключевые понятия, которые хоть и дословно не совпадают, но близки к искомым понятиям, и при необходимости их выбрать. Дело в том, что ключевые понятия очень детальны и различные аспекты одного вопроса могут относиться к нескольким ключевым понятиям одной группы, поэтому строгий отбор ключевых понятий по заданным пользователем значениям в строке поиска мог бы привести к потере необходимой для пользователя информации. Отбор только среди групп понятий не несет такой опасности, поскольку группы понятий описывают достаточно крупные вопросы.

Рекомендации. Задайте в строке поиска, например, НДС СТАВКИ . В результате останется, например, группа понятий НДС , в которой будет выделено ключевое понятие СТАВКА НАЛОГА : первое из заданных слов входит в название группы, а второе - в ключевое понятие. (Также обратите внимание, что выделенное ключевое понятие содержит слово СТАВКИ в другой грамматической форме.)

При поиске ключевых понятий надо постараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают искомую проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, ВУЗ и пр.

Рекомендации. Задайте в строке поиска слово ОСАГО . Будет отобрана группа СТРАХОВАНИЕ ОБЩЕГРАЖДАНСКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ . Сама аббревиатура не встречается ни в названии группы, ни в ключевых понятиях этой группы. Можно показ работы с аббревиатурами совместить с выполнением поискового примера. Обратите внимание, что очень часто в названии группы понятий или ключевых понятий дублируются полное название термина и его аббревиатура. Поэтому для наглядности показа выберите вариант, где аббревиатура в названии не встречается.

Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ : будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп.

Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем.

При необходимости можно очистить список выбранных понятий с помощью кнопки .

Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, следует нажать кнопку .

В системе КонсультантПлюс реализована возможность так называемого универсального поиска по тексту документа, позволяющая быстро найти интересующие пользователя фрагменты текста. Мы с ней впервые встретились при изучении темы 4: если при поиске документа использовалось поле «Текст документа», то при входе в документ мы автоматически попадаем в первый фрагмент, содержащий заданные в поле «Текст документа» слова. Затем мы легко можем найти все остальные такие фрагменты, нажимая кнопку верхней части окна, справа от поля, в котором указаны искомые слова (поле универсального поиска по тексту).

При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагменту, отвечающему одному из заданных ключевых понятий (другими словами, пойти в документ по точке входа, соответствующей заданным ключевым понятиям; заметим, что точка входа отмечена специальным значком слева от соответствующего фрагмента текста).